Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività da svolgere:

-accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni

-risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti

-gestisce l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni

-cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza

-prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative

-mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi comuni

Requisiti richiesti:

-predisposizione al contatto con il pubblico

-uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base

-ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

-comunicazione chiara e modo di porsi professionale

-attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne

Cosa offre lo studio:

-contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga

-Tempo pieno dal lunedì al venerdì

-affiancamento iniziale per apprendere le procedure