Realtà operante nei servizi a livello territoriale inserisce una risorsa nell’area di segreteria, con compiti di gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d’ufficio.

La figura contribuisce al corretto funzionamento della struttura, fungendo da punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.

Attività principali:

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate;
• Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio;
• Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni;
• Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria;
• Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative;
• Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio.

Requisiti richiesti:

• Approccio professionale e capacità di relazione con il pubblico;
• Buone doti organizzative e attenzione alle priorità;
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, pacchetto Office).

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Disponibilità di parcheggio per i dipendenti;
• Buoni pasto.