Studio professionale seleziona una figura di reception per il presidio del desk e la gestione dell’accoglienza clienti. La risorsa rappresenta l'immagine professionale dello studio e garantisce la massima riservatezza nella gestione dei flussi di entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività si svolge in un ambiente formale che richiede precisione metodologica nella gestione delle scadenze e una spiccata capacità di coordinamento con i professionisti e i partner.

Attività e responsabilità:

• Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni con gestione dei tempi di attesa.
• Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate e inoltro dei messaggi prioritari.
• Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC, notifiche, raccomandate).
• Prenotazione e allestimento delle sale riunioni per incontri, delegazioni o mediazioni.
• Supporto alla segreteria per l'archiviazione digitale dei fascicoli e la scansione di atti legali.

Requisiti e competenze:

• Diploma di maturità.
• Proprietà di linguaggio accurata.
• Massima discrezione e conoscenza dei principi base sulla protezione dei dati sensibili.
• Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per la gestione di clienti internazionali.
• Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con l’archiviazione documentale.

Offerta e proposta:

• Assunzione a tempo determinato iniziale.
• Full time dal lunedì al venerdì.
• Affiancamento iniziale con formazione sul ruolo.